Stap 1
Behoefte inventariseren
We beginnen bij uw processen en knelpunten, niet bij een functielijst. Wat kost nu tijd, waar ontstaan fouten en welke informatie mist in uw besluitvorming?
Onafhankelijk ERP-offertetraject
Vergelijk ERP-offertes op basis van uw echte bedrijfsbehoefte
Geen demo-marathon en geen offertes die appels met peren vergelijken. U beschrijft uw processen, scope en randvoorwaarden; wij zetten dat om in een uitvraag waarop leveranciers inhoudelijk kunnen antwoorden.
- Vrijblijvend invullen
- Zeven gestructureerde stappen
- Vervolg doorgaans binnen 48 uur op werkdagen
Het proces
Vier stappen tussen uw vraag en vergelijkbare offertes
Wij zijn geen leverancier en verkopen geen software. Onze rol is het scherp krijgen van uw uitvraag, zodat u offertes op inhoud kunt beoordelen in plaats van op presentatiekracht.
Stap 2
Aanvraag structureren
Uw antwoorden worden een gestructureerde uitvraag: scope, gebruikers, techniek, integraties, migratie en budgetkader. Alle partijen werken vanuit dezelfde uitgangspunten.
Stap 3
Passende offerte- en partnerselectie
We bepalen welk type oplossing en implementatiepartner realistisch is bij uw schaal en sector, met respect voor uw shortlist en uitsluitingscriteria.
Stap 4
Persoonlijk vervolg
U krijgt een persoonlijk vervolg om aannames te toetsen en vervolgstappen af te spreken. Doorgaans binnen 48 uur op werkdagen.
Voor wie
Gemaakt voor Nederlandse mkb- en middelgrote organisaties
Organisaties met 10 tot 500 medewerkers lopen tegen hetzelfde aan: het huidige systeem of de losse tools houden de groei niet meer bij, iedereen werkt met eigen Excel-bestanden en niemand kan met zekerheid zeggen wat een project of order werkelijk oplevert. Tegelijk is er weinig tijd om een selectietraject naast het dagelijkse werk uit te voeren.
Daarom werken we met één gestructureerde aanvraag. U levert de inhoud, wij zorgen dat die inhoud volledig en vergelijkbaar op tafel komt. Zo voorkomt u dat u drie offertes krijgt met drie verschillende definities van hetzelfde project.
Groothandel en distributie
Order-, voorraad- en inkoopstromen, EDI-koppelingen, meerdere verkoopkanalen.
Productie en maakindustrie
Stuklijsten, capaciteitsplanning, nacalculatie en koppeling met de werkvloer.
Projectorganisaties
Urenregistratie, onderhanden werk, termijnfacturatie en projectmarges.
Retail en e-commerce
Kanaalintegratie, artikelbeheer, retouren en voorraad over vestigingen.
Antwoorden op de vragen vóór uw aanvraag
ERP-offertes aanvragen, ERP-kosten vergelijken en leveranciers beoordelen
Wat maakt een ERP-offerte vergelijkbaar?
Een ERP-offerte is pas vergelijkbaar als alle leveranciers vanuit dezelfde uitgangspunten rekenen: hetzelfde aantal gebruikers, dezelfde modules in fase één, dezelfde koppelingen en dezelfde aanname over datamigratie en training. Ontbreekt dat kader, dan verschuift de discussie naar de laagste instapprijs en komen de werkelijke kosten pas tijdens de implementatie in beeld. Daarom vraagt onze wizard niet alleen wat u wilt, maar ook hoeveel interne capaciteit u heeft en welke randvoorwaarden hard zijn.
Hoe vergelijkt u ERP-kosten realistisch?
Kijk verder dan de maandprijs per gebruiker. Reken met licenties of abonnementen, implementatie- en configuratie-uren, koppelingen, datamigratie, keyusertraining, support en toekomstige uitbreiding. Vraag elke leverancier om de kosten in jaar één en in jaar drie, inclusief indexering en extra gebruikers. Vraag ook expliciet wat níet in de prijs zit: dat verschil verklaart meestal het grootste deel van de spreiding tussen offertes.
Wat hoort in een implementatieofferte?
Een goede implementatieofferte benoemt fasering, op te leveren resultaten, de rolverdeling tussen leverancier en uw team, het aantal uren dat van uw keyusers wordt verwacht, de testaanpak en de wijze waarop meerwerk wordt bepaald. Een offerte die alleen uren en tarieven noemt, laat het projectrisico volledig bij u liggen.
Hoe beoordeelt u ERP-leveranciers naast de software?
De software bepaalt of iets kán; de partner bepaalt of het lukt. Weeg de ervaring in uw sector, de beschikbaarheid van het implementatieteam in uw periode, de kwaliteit van support in het Nederlands en de bereidheid om uw eigen scenario te laten zien in plaats van een standaarddemo. Vraag om referenties die u zelf mag bellen. Onze selectiecriteria geven een volledig overzicht.
Wanneer is het moment om offertes op te vragen?
Zodra u de knelpunten en de gewenste scope kunt beschrijven. U hoeft geen compleet functioneel ontwerp klaar te hebben; wel helpt het als u weet welke processen in fase één horen en welke termijn u voor ogen heeft. Ontbreekt het budgetkader nog, geef dat dan gewoon aan: dan vragen we leveranciers om een onderbouwde bandbreedte in plaats van een schijnzekere prijs.
Klaar om uw aanvraag te structureren?
Invullen duurt ongeveer 6 tot 9 minuten en is vrijblijvend. Er ontstaat geen koopovereenkomst en geen offertegarantie; u ziet direct een samenvatting met complexiteitsindicatie en aandachtspunten voor uw uitvraag.